进入移动工作时代 打造更科学的工作方式

2018-01-12来源:法制晚报

从OFFICE等办公软件引领的无纸化办公开始,流程性OA,互联网远程办公,基于运营商短信、彩信、WAP的无线办公,再到移动办公APP。现代人所使用的工具正在以越来越快的速度升级。现今,随着移动互联、大数据、人工智能、物联网等技术的日趋成熟,我们将全面进入移动工作时代。

在2017中央企业CIO年会”中,300多家央企CIO、信息化主管及业内专家参会,商讨“推进企业向数字化、智能化转型”。蓝信受邀参会并做《探索互联网+时代下的移动工作新方式》的主题演讲,得到众多央企CIO的热烈响应和互动交流。随着移动办公的普及,利用移动信息化提高工作效率成为各行业迫切的需求。蓝信自2013年正式发布以来,致力于为大型企业、政府及组织机构提供移动工作平台服务。

实现移动工作的载体称之为移动工作平台。移动工作平台是以组织关系链管理为核心的,具备应用系统集成能力、业务系统融合能力、数据的安全防护与管控能力,以及快速的应用开发能力的产品体系。移动工作平台的出现,使组织内部的业务系统获得移动化扩展,彼此孤立的应用系统得到整合集中,组织内外的关系链、消息链和业务实现统一整合。移动工作平台将在移动端上彻底区隔人们的生活场景和工作场景。

移动工作,是劳动者通过先进的互联网技术平台,摆脱时间、空间和具体事务的限制,实现包括办公、生产经营和管理等全部工作过程的更加科学的工作方式。

移动工作平台是“移动工作”的技术实现形式。基于运营商的宽带互联网、移动通信网络,采用移动互联网技术。平台可大幅提升工作效率、降低工作成本,充分提升组织内外部资源的利用效率,保证组织目标、任务和结果的实现。

移动工作较之“移动办公”是更为广泛更为高阶的概念。其特点是:

1、基于组织关系链:区别于社交关系链,从组织的根本属性出发。无论业务板块、层级、上下游和内外部单位有多少,工作差异有多大,都可以做到高效沟通和管控。

2、将安全作为第一诉求:在让组织实现彻底的移动工作的同时,保证数据传输安全、存储安全、客户端使用安全、运行环境安全、业务操作安全和第三方接入安全。

3、专属性:可构建专属化定制平台和专属化的组织服务,充分适应组织不断变化的业务需求。

4、统一入口:大型政企和组织机构的IT系统和应用众多,因业务发展的不平衡和建设周期、规模的差异,使得各个业务系统之间相互独立,形成了“信息孤岛”。而移动工作平台可有效的将各个“信息孤岛”进行统一整合和入口唯一化。其核心价值在于,使用者只需要一个APP,即可获取所有与其相关的信息,操作所有分内的工作。

5、大数据和智能化:移动工作平台作为数据整合平台,解决了组织内数据碎片化和总量爆炸的问题,更高效的管理和利用数据;同时,对人工智能技术的整合和开发,可使工作效率倍增。

十九大报告中强调“善于运用互联网技术和信息化手段开展工作”。移动工作相对以往,会有本质上的提升:全员移动+全组织管理+全场景应用+全工作流程+全数据掌控——让彻底的高效协同工作成为可能;形式上的提升:移动工作以移动工作平台的形式呈现。该平台是降低成本、提升效率的生产力工具,让人们可以“举重若轻”的工作。目前,有蓝信等引领性企业提供移动工作平台的服务。

与相关概念的区别

1、与移动办公的区别:

“移动办公”也可称为移动OA,大多以流程审批为核心,可扩展性较差。

移动办公相比于移动工作是一个过渡性发展阶段。移动工作除了可以进行移动办公之外,还可以进行生产经营、管理等全部工作过程。

2、与企业即时通讯的区别:

企业即时通讯是以企业内部沟通为核心需求而发展出来的移动通信软件。企业即时通讯是解决组织内部的通讯、沟通和协同协作的工具,不能深入组织内外的全部工作。


3、与传统企业管理软件的区别:

传统企业管理软件往往太“重”,无法“轻装上阵”。同时,开发成本高,迭代慢,业务应用碎片化难以整合。同时因为企业组织没有统一的信息交互链条,也导致了组织内部出现了一个又一个的孤立的信息孤岛。


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