蓝信引领移动会务时代,企业年会从此有了好“模板”

2017-12-06来源: 齐鲁网

2017年1月,由31会议推出的《2017中国数字会务趋势报告》上显示,2016年通过会议类平台在线发布的会议达120万场次,同比增长50%并且还在持续增长中;2016年在线报名参会人次达1500万人,同比增长50%,也在持续增长中……根据这些数据,我们可以确认移动会务俨然已经成为了未来会务发展的趋势和潮流。

那么何为移动会务呢?简单来说就是借助专业的商务会议移动APP,利用APP相关功能,减低成本,打造无纸化、移动化、高效便捷的商务会议。移动会务不仅可以减少五分之一的人力投入、提升5倍的人工效率,还能够节约印刷纸质等成本,同时保障会议交流和沟通的隐秘与安全。而年会作为公司会务中极具重要性的高级会务,移动化、无纸化、智能化的趋势自然也势不可挡。

公司年会对于会务组织者和参与者来说,是项艰巨的任务。因为优秀的年会,不仅是对过去一年的总结和对未来路线的规划,还要承担起提升组织凝聚力等重要责任。但相应的,巨大的工作量与管理成本,以及日益爆炸的信息量,都让组织者和老板于年末深陷年会的办公泥沼之中。不过伴随着移动互联网时代的发展,已经无法满足公司年会需求的传统纸质会议被越来越多的公司抛弃,很多公司开始选择好用的移动商务APP来减少资源浪费、提高工作效率。在众多移动会务的服务产品中,有一款既被中华人民共和国外交部和吉林省政府等政府机构、中国有色集团和国电集团等大企业以及环保部全国环境信息技术与应用交流大会等组织一致认可的移动工作平台“蓝信”,为公司年会带来了互联网时代的全新模板,致力于为公司打造无纸、高效、移动的高端年会。

越是大企业的年会,在准备过程中需要注意的细节就越多。一般来说,一个年会的筹备过程包括选定会议场地与时间、确认和通知与会名单、饮食会餐安排、资料打印筹备等,繁琐的工作细节和庞大的工作量,都是公司无法回避的问题。在年会开展的过程中,还有签到确认、资料分发、影像投射、发言交流等任务,丝毫不能马虎。因此,想要打造全方位的高效专业年会,必须严格把控每一个环节,在传统年会的条件下,这几乎是不可能实现的。但是现在有了蓝信的帮助,公司能够轻松举办无纸、高效、移动的年会。

在蓝信APP上,报名、签到、通知、反馈、讨论、查阅、归档、统计等会议行为,都能在手机上高效执行。在整个年会中,所有的纸质印刷品比如会议简报等,全部可以替换成为电子资料,并且通过蓝信平台接收与发送,因此也可以便捷迅速地查阅往年资料,在发言时做出更好的判断。这让会议的“无纸化”成为了可能,不仅响应了国家从2013年起两会就开始的无纸化号召,践行低碳环保理念,而且节约了成本。而且,在蓝信上不仅能够直接查阅电子资料和进行交流,有助于提高年会效率、加快会议进程,相关数据显示无纸化会议比传统会议能够提高30-50%的效率。


        除了无纸化和高效率以外,很多选择蓝信开展移动年会的公司,还看中了蓝信APP对年会安全性和私密性的保障。作为率先通过国家信息系统安全等保三级认证并且与奇虎360、网神等互联网安全公司开展合作的品牌,蓝信平台本身的安全毋庸置疑,严格把控每一个环节、建立全方位立体的安全防护。而且移动年会的安全性本身就是强于传统年会的,因为移动年会从筹备到开展、再到结束,全程的会议流程、会议管理、会议决策都会在平台的监管之下,保障了账户和文件传输上的安全和私密性。

因此,众多企业和组织纷纷选择蓝信作为年会的移动办公平台。比如在2016年,全国环境信息技术与应用交流大会暨中国环境科学学会环境信息化分会年会上,蓝信就在其中扮演着重要角色,与会人员纷纷对蓝信所带来的无纸、高效、移动商务会议的体验赞不绝口


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