化繁为简 - 蓝信助力企业解决年度工作会议三大痛点

2018-02-05来源:中国商报

“政府的会议都移动化了!“广东省人大代表陈小雄在1月31日刚刚闭幕的广东省十三届人大一次会议上说,广东省人大应用蓝信APP大数据服务平台,全程跟踪议案、文件综合查询、网络舆情订阅、群众问卷调查等多项功能,提升了办会效率和代表履职效率。

在一些大型企业中也同样面临着要花费巨大人力、物力和时间准备年度工作会议的问题。随着各行各业的重视,年度工作会议已经被提升至企业战略的高度,这也使得大型企业有效办会的问题逐渐浮出水面。

三大痛点

企业年度工作会议全解析

低效率。曾有网友撰文指出,自己企业的年度工作会议在举办之初需要涉及到至少6大部门、3方配合、10个关键细节。人与人之间的沟通都是孤立的,这就使得所有的信息不能同步和共享,尤其是外地子公司获得的信息更是严重滞后。

高成本。作为企业战略管理的有效手段,年度工作会议的规模和意义远非早会、例会所能比肩。高标准意味着高成本,正因为各大企业对会议重视度的日益攀升,会议浪费的现象层出不穷,其中尤以纸张浪费最为严重。宣传手册、会议资料、演讲人发言稿、会议笔记本,“堆积如山”的纸质材料人手一份,企业为此需付出高额的成本。

高风险。对于会议组织者来说,“会上一分钟,会下十年功”,年度工作会议作为企业规模最大的内部盛会,会议报名、会议通知、会议分组、会前签到、会议推进、会议管理、归档统计等流程很难有条不紊地进行,往往一个细节的失误就使得年度工作会议的效果大打折扣,甚至影响到公司的形象。除此之外,由于部分年度工作会议的内容涉及到了企业商业机密,也使得会议的筹备工作增加了不少风险。

尽管痛点有很多,但是对于公司来说,年度工作会议作为企业战略规划的重要一环,其重要性不可忽视。随着移动互联网的迅猛发展以及资本市场对B端市场的发力,移动办公取代传统办公模式的格局已初步显现,企业年度工作会议的痛点问题也将逐一被解决。据统计,目前有93%的公司管理层非常认可移动办公,86%的公司总裁认为需要移动办公,58%的公司正在部署或测试移动办公系统。

移动开会

蓝信打造全天候会议周期

针对传统会议低效、繁琐、生命周期短等痛点,作为移动办公领域的标杆品牌——蓝信,为企业年度工作会议带来了互联网时代全新的“模板”——移动、高效、无纸。

蓝信从简化会议流程、精化会议时间、强化会议管理等多方入手,为企业贴心打造全生命周期的移动会议方案。蓝信将会前报名、自动分组、会议通知、会议主题讨论、会前签到、参会人管理等功能统一整合,组织者和参会人通过平台的移动会务功能无缝对接,在解放企业人力资源的同时将会议管理的误差性降至最低。蓝信安全高效的信息传输通道为会议的实时资料分享和相关人员互动提供了捷径,一键建群模式方便参会人员在会议结束后进行分组深入讨论。蓝信移动会务功能为企业打造了统一会议入口,参会者可以轻松查阅历史会议资料,在会前了解会议的框架,加深体会、充实发言。

据统计,无纸化会议平台能够帮助企业提高30%-50%的会议效率。在国家大力号召无纸会议、高效办公的大环境下,蓝信凭借创新思维、专业态度和一流服务成为了移动办公领域的先行者,这也是广东省人代会、环保大会、珠海航展等多个超大型企业、组织和政府机构选择并信赖蓝信的理由。

化繁为简

蓝信助力无纸化会议

研究机构预测,2017年中国移动办公的市场规模落点在194亿元左右,其中视频会议、电话会议的市场高达70亿元。移动办公市场的急速扩张助力企业构建新时代运营管理体系,无纸化会议代替传统纸质会议已成为大势所趋。

蓝信依托“互联网+”大环境打造统一会议入口,会议所需的全部资料均以电子化数据形式呈现,会议任务布置及跟踪全部通过移动平台迅速推进,参会人员使用手机就可以完成资料的审阅、分享和反馈,真正做到不用一张纸、一支笔。会议结束后,资料统一归档,分类调取和查询,参会人无需携带大量资料离场,管理人员也不用对“遗留”在会场的纸质文件进行额外的善后工作。

蓝信的无纸化会议模式积极迎合国家节约、环保、高效的发展理念,节省了大量的资料发放时间,提升了参会者的文件翻阅速度,避免了因调试设备、维持秩序等原因而延迟会议进程。除此之外,相比传统纸质会议距离较远的大屏幕投影,移动终端这一载体更有利于参会人清晰直观地了解会议内容,提升对会议的认可度和参与感,极大提高企业年度工作会议的专业效率和专业效果。

广东省人大代表陈小雄在用蓝信提交自己的参会建议后竖起了大拇指。“太不一样了!以往审议报告,调取往年的相关纸质资料,既繁琐工作量又大,现在用蓝信既安全又方便。”他表示,“我感受到它的优势,一个是技术成熟,可以随时调取数据;第二个是安全,我的律师事务所也想用这个服务。因为有些资料文件企业是可以公开的,有些类似财务报表和重要会议的内容文件是不便于公开的。有了蓝信就可以放心安全随时随地去用了,提高了我们审议的效率和准确度。”


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