蓝信“开会” 横扫“跑题、拖延、健忘”3大会议敌人 保障执行

2018-05-29来源:蓝信

    《人民日报》今年刊文痛批“文山会海”。文中,东北某县维稳办主任讲述了他连夜赶会的经历:下午接到政法委的会议通知,第二天一大早要到省城参会,只能连夜坐了6个小时的大巴车深夜赶到。省里开完市里也要开,等到省市两级的会都结束了,才发现只是不同级别的领导将材料读了一遍。

    其实,开会无非两个目的:一,作出准确的信息传达;二,促进会后持续的高效行动。人民日报痛批之事,正是本可以更精简的传达信息却浪费了更多的资源,进而影响了执行效率。

    要作出准确的信息传达,就要有好的会议核心议题、流程和会议纪要管理。其中,明确的会议核心议题,可以有效的遏制会议的第一大敌人——跑题;而有效的会议流程管理,则是对付会议第二大敌人——拖延 的法宝;当然,会议还有一个容易被忽视的敌人,那就是——健忘。很多会议七嘴八舌讨论半天,结果也没有留下一份会议纪要,过十天半个月,再拿起个人笔记回忆,早已是只言片语了。所以,好的会议纪要正是抵抗健忘的有力武器。

    蓝信里的“开会”应用,通过对会议全流程的有效管理,充分对抗“跑题”“拖延”“健忘”3大会议敌人,有效监督每个人充分参与会议。并且会议纪要功能记录会议问题和会议成果,永久保留随时查看。最终实现会议的终极目的——促进会后持续的高效行动。

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    说到促进会后持续的高效行动,就会让人联想起经常出现在我们身边的情况:工作推进会开成了决策会,决策会却成了讨论会,讨论会开成了茶话会。至于茶话会,更有甚者直接开成派对……

    蓝信里的“开会”功能的核心优势在于,它通过“布置任务”将会议确定的事宜转化成任务,精准的分配给每一个人。任务的明细、时段、负责人全部清晰明确,可以会议后部署的任务为轴心,进行高效督办,实时追踪任务完成情况。

    其实,人民日报采访中所描述的跨地域参与多个级别的会议的情况,完全可以通过更现代化的方式去解决。如,通过蓝信多达300方同时在线的移动电话会议去实现;或通过5人视频影像、16人音频参与、50人旁听的移动视频会议去实现。

    无论哪一种方式,都会节省更多的时间、车马费和旅途劳顿!就像蓝信用户国电集团的领导所讲的那样:董事会、党组会、办公会、生产协调会、专家研讨会……都在蓝信上。

    【蓝信与工作】

    蓝信是聚焦服务大型组织的安全移动工作平台,现已帮助数千家大型企业和政府机关降本增效。基于IM的移动工作入口平台,蓝信能智能的链接工作的一切,亦是企业的大数据平台,具有安全、专属、统一入口的特性和价值。蓝信目前服务过的大型客户众多,除中国国电集团外,还有上交所、中国有色集团、新华社、中国商飞以及中央各大部委、机构等,用户人数总量超过500万。


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