政令必达一呼百应 蓝信将“通知”的效能推向极致

2018-11-14来源:

  不管是工作还是上学,若被问起最常用的公文形式是哪个?相信大多数人的第一反应就是“通知”。

  截至目前,“中国政府网”本年度的发文字号就达到了105号。可以想象,从中央到地方,从生产到生活,通知被应用的有多广泛。

  通知是指向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的一种公文。被各级党政机关和企事业单位频繁应用于发布规章制度、下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任命任免、决定具体问题等众多场景之中。可以说,通知工作质量的好坏,影响着诸多工作的执行成效。那么,在移动互联时代,该如何做出更高效更精准执行效果更好的通知呢?

  在众多政府机关、央企等大型组织中频繁使用,不断迭代进化从而非常具有代表性的,就当属蓝信的“通知”应用了。蓝信是专注服务大型组织的移动工作平台,其“通知”应用,不仅可以提高通知的操作效率,更可以轻松实现近乎完美的到达率和阅读率,其丰富的内容表现样式也帮助受众有效的提升了理解程度。此外,蓝信通知还实现了全面的安全防护。

  1、模版一键生成,格式严谨内容多样

  通知的类型有很多种,常见的有发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。

  无论哪种通知形式,蓝信都可以保存固定模板,操作简单,编辑高效;而在内容形式上,蓝信通知支持文本、图片、附件、语音、调查问卷等多种形式。实现了格式严谨与内容形式多样的完美统一。

  2、电话、短信追一下,通知必达

  通知发布后,蓝信的手机端和PC端均可快速查看已确认/未确认状态,可对未确认的成员短信追或电话追。未确认受众甚至在“追一下”的操作中即可完成通知内容的接收和确认,确保通知必达。

  在具体实践中,很多组织长期使用蓝信通知之后,养成了全员认真看通知、积极做回执的工作好习惯。

  3、问卷功能,即时反馈

  通知的同时发布问卷,通知与投票、调查,统计一步到位。这一点非常重要。要想提高通知中所涉及决策、指示、安排等的科学性和实效性,就需要在反馈上多下功夫,切莫忽视或将其形式化。

  4、全方位安全的“通知”

  即便“通知”应用是以安全著称的蓝信平台的一部分,但蓝信还是赋予了它很多独有的安全性能。

  例如“阅后即焚”。通知可定时删除、通知过期自动删除。该功能适用于特殊性质的通知。不但销毁动作强制并整齐划一,而且全流程无纸化,彻底告别碎纸机;再比如转发限制。依托蓝信发出的通知转发、复制禁止,谁截了屏也会被记录下来。类似独到的安全策略,不一而足。

  蓝信利用移动互联技术让“通知”这个应用最为广泛的公文形式获得了质的飞跃,将“通知”的效能推向了极致,达到了从未有过的高度。因此,蓝信通知被吉林省政府、内蒙古区政府等政府机构,从省级到县级广泛使用;被中国有色、中国铝业、国电集团等央企,从集团总部到各级分公司广泛使用。

  政令必达,一呼百应。蓝信“通知”,值得推广。


分享到: