蓝信“移动会务”助力政企实现会议无纸化、会务移动化

2018-11-23来源:

  “青山绿水就是金山银山!”

  2013年全国两会率先开启了无纸化会议的先河。其后,高效低碳的无纸化会议热潮持续升温,特别是2015年以来,使用无纸化信息解决方案取代高能耗的传统会务的各级政府和国企迅速增多,也引起了全社会范围内对无纸化会议的追捧。

  可以说,无纸化会议系统的广泛使用甚至最终普及,既是历史的必然,又是使命的呼唤。以蓝信为代表的“移动会务”应用帮助组织实现了会务组轻松办会、与会人高效参会,以及充分的会议保密和安全等诸多利好。更为低碳环保事业贡献了一份力量,向着“青山绿水”的目标迈进了一大步。

  一、移动会务——办会效率高、参会体验好

  要举办一场成功的会议,需要我们做出诸多细致而全面的工作。并且,成功的会议,不是简单的方案堆砌,而是必须依据会议的目标和每个细节,借助科学方法,统筹管理周密实施,以达到最优效果。这就需要一个贯穿会前、会中、会后全流程的,移动的、智能的、全面的会务助手。依托它,一手抓办会,要让会务组织的工作更出色、更轻松;一手抓体验,让与会体验更好、交流实效更高。

  2018年10 月 18 日,由北京市密码管理局主办、北京商用密码行业协会承办的“京津冀商用密码产业协同发展研讨会”召开,蓝信的移动会务应用支持了整个会议流程。扫码签到,管理员实时收到并查看签到信息,极具效率;手机实时查看会务手册等电子资料,省事又环保;会议期间即时发布会议临时通知,即时查看通知确认情况,未读人员短信追、电话追,组织有序…蓝信呈现的办会能力得到了密码管理局和商用密码行业协会有关领导的认可。

  而在参会的层面,从以往手提袋满满的印刷品、数不清的联系人和组织者、各种排队、繁琐的反馈或表决过程;到如今的,一部装有蓝信的手机全部搞定。极大的提升了参会体验和交流实效。

  2018年10 月 19 日,内蒙古自治区政府系统办公平台业务培训班在呼和浩特市举办。来自自治区各有关部门、单位,盟市,扩权强县旗县(市、区)的同志参加培训。蓝信的移动会务为整个会议提供全程保障,涵盖了会议须知、会议议程、参会成员、座谈交流、会议资料、座序图、会场位置、会务组等。远道而来的参会人员都可以快速获取实时掌握会议的全部资讯,轻松的参会、高效的学习交流。

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  二、移动会务——无纸低碳利在千秋

  假设,中国每人每天使用1张A4纸,那么一年就要消耗掉5000亿张纸。如果按每张纸0.1mm的厚度计算,这些纸摞起来的高度达50000公里,绕地球一周还余一万公里。我们甚至可以将这些纸逆生产流程还原成用于制造他们的树木,不知道我们可以还原出多少座“金山银山”!

  2016年,全国环境信息技术与应用交流大会暨中国环境科学学会环境信息化分会年会,环保部利用蓝信移动会务将会议全流程都放在手机上高效执行,彻底实现了无纸化,该会议也因此被称为“最环保的环保大会”。

  蓝信移动会务让高效、低碳的实施大型会议成为了现实,蓝信因此被应用的愈发广泛。如,今年9月,浙江交投集团开展无纸化会议应用培训,集团董事长在蓝信的应用调查中要求“要不断扩大应用范围”。再如,国电集团利用蓝信实施和管理全集团的会议,不仅实现了无纸化,更节省了大量的车马住宿支出以及时间、精力。好案例不胜枚举。

  大量降低会议组织者工作压力,会议全流程轻松组织管控;提升与会者参会体验,提高交流实效;省去纸品和印刷费用——这些都在蓝信的移动会务应用里同步实现了。这不仅迎合了时代对提升会议效率的迫切需求,更符合低碳环保、可持续发展的理念,未来会有越来越多的政府和企业参与其中。


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