筑牢视频会议“安全门”:蓝信如何严防会议变“直播”?
引言
近期,公安部网安局在“护网2025”行动中特别提醒,需严守视频会议“安全门”。随着视频会议在企业、机构及个人协作中广泛应用,其安全风险日益凸显。若防范不力,轻则导致会议内容在互联网曝光,重则可能引发国家秘密泄露,给组织带来难以估量的严重后果。
一、案例警示
2020年8月,某国有企业通过工作内网召开涉密视频会议。期间,下属分公司人员违规接入互联网音频软件,致使会议内容遭网络窃取并公开,酿成泄密事件。事后,相关责任人受到党纪处分,公司年度保密考核亦被扣分。此案例深刻警示:视频会议安全不容丝毫懈怠。
二、蓝信安全之道 技术防护+全流程管控
作为专注服务党政军、央国企等大型组织的安全数智化工作平台,安全是蓝信的核心基因。针对客户高频使用的视频会议功能,蓝信构建了“技术防护筑基 + 会议全生命周期管控”的立体化安全防线。
1、筑牢技术底座 构建多维安全屏障
①身份与传输安全
强身份认证
依托蓝信统一身份认证系统及多因素认证,强制绑定组织身份信息,实现参会人完全实名入会,杜绝匿名风险。
全链路加密
支持端到端加密技术,从网络传输、数据加密到存储管理实现全链路防护,严防窃听。
私有化部署
支持部署于客户自有私有云环境,满足数据安全、隐私保护和合规性需求,彻底规避公有云数据泄露风险。
示例:蓝信身份认证
②精细化权限管控
角色分明
设置“主持人”、“场外主持人”、“联席主持人”、参会人等多级身份,权责清晰,管理高效。
主持权保障
支持设置“主持密码”。仅掌握密码者方可认证成为主持人或场外主持人,严防身份冒用。
入会管控
支持服务端强制开启“入会密码”策略。开启后,所有会议发起或预约必须设置入会密码,有效拦截未授权接入。
示例:联席主持人授权、设置主持密码、设置入会密码
录制安全管控
录制方式
提供“云录制”(文件存云端服务器)和“本地录制”(文件存参会人本地客户端)两种方式,支持灵活开启和关闭。关闭后,客户端隐藏录制选项,防止未授权录制。
云录制权限
录制权限仅限会议发起人,其他参会人无权录制。同时,服务端支持对会议发起人的操作权限进行管控,如禁止下载或删除录像,确保组织会议录像的安全性与完整性。
本地录制权限
开启后,默认仅主持人/联席主持人拥有录制权限。支持按需授权特定或全体参会人录制,在满足录制需求的同时,严格控制权限范围,最小化录像泄露风险。
示例:本地录制权限、录制记录、删除云录制会议录像
③终端安全接入
蓝信支持电脑、手机、平板及会议室终端等多种设备接入,兼容主流操作系统(包括Windows、macOS、Android、iOS、Linux和HarmonyOS等)。同时,支持组织根据安全策略,限定仅允许特定操作系统或设备类型登录,从源头上保障接入安全。(全局策略,全组织生效)
二、全生命周期管控:会前、会中、会后
1.会前严防
入会密码
强制身份校验,用户需输入密码验证身份后方可参会。
会议室锁定
开启后,仅被邀请的参会人能入会,且一旦退出会议即无法再次进入。
专属云会议室
针对固定会议,可创建专属云会议室,预设参会人范围、入会密码、主持密码。授权范围内的参会人可在客户端直接看到该会议室,一键入会(免输密码),兼顾安全与便捷。
会议信息防扩散
支持关闭会议分享按钮入口,避免会议信息被分享;支持禁止将蓝信内的信息复制粘贴至外部,避免会议信息扩散。(全局策略,全平台生效)
示例:输入入会密码、会议室锁定、专属云会议室
2.会中严控
实时管控
主持人可随时开启/关闭参会人的声音和画面,或者强制移除(踢出)参会人,防止干扰或敏感操作。针对保密级别更高的会议,可设置场外主持人,实现主持人无需入会即可主持会议,规避主持人员泄密风险。
防截屏、防录屏溯源
蓝信支持防截屏、防录屏功能,可限制截屏及录屏操作。同时,支持水印功能,一旦发生拍照及录像泄密事件,可通过水印信息快速精准追溯源头。
示例:会议声音、画面管控、全员看他、移除会议
3.会后严管
录像文件管理
云录制文件生成后,如涉及敏感内容,会议发起人可限制全体参会人员的可见权限。
会后文件防外流
针对高保密级别的参会人员,蓝信支持按文件类型(如文档、图片、视频等)进行权限控制,限制其分享、保存及转发操作,有效防止会后敏感内容外泄。同时,支持文件敏感词实时扫描,一旦检测到含敏感词的文件,系统将自动禁止下载。
示例:限制发送文件、限制下载、隐藏会议录像
工作秘密会议文件传输
对于工作秘密级的会议文件,蓝信提供完整的解决方案。平台采用动态沙箱隔离技术,建立互联网与工作区的安全边界,通过数据标识系统实现敏感文件按需分级,建立"生成即标密、传输全加密、存储强管控"的工作秘密全生命周期防护机制,确保文件安全传输。
示例:工作秘密创建传输
全方位审计
支持按参会人账号、行为(截屏、文件下载等)、管理员操作(添加参会人、修改权限等)多维度查询记录,排查敏感行为。
日志分析
支持分析日志,用于故障排查、性能优化和安全监控,持续提升系统稳定性和安全保障能力。
结语
视频会议是数字时代高效协作的重要纽带,却也因安全疏漏可能成为信息泄露的"暗门"。蓝信始终以大型组织会议安全的极致标准为准则,将安全基因深度融入数智化工作平台。通过持续加固技术防线、优化管控流程,平台为党政军、央国企等大型组织构建安全为基、智能驱动的可信工作空间,确保每一次远程沟通都在平台守护下高效稳定运行。