蓝信推出「条线通讯录」,以职能聚合拓展组织联络维度,实现高效协同
在数字化协作日益深入的今天,大型组织尤其是政府机构与集团型企业,普遍面临跨层级、跨区域、同职能人员沟通协作的挑战。传统通讯录受限于组织架构限制,难以支撑基于业务条线的高效沟通。
针对这一痛点,蓝信正式推出「条线通讯录」功能,通过职能聚合与分级管理机制,在保留原组织通讯录的基础上,新增条线视图,为组织提供更灵活、精准的协同方式,全面提升协作效率与管理能力。
从“层级架构”到“职能条线” 拓展组织联络新维度
蓝信条线通讯录支持将多层级中(如,省、市、县、乡等)同一职能或业务领域的人员,聚合至统一的独立通讯录视图中,打通了同一职能领域内的纵向层级壁垒,实现以“业务条线”为主轴的人员组织模式,显著缩短同职能人员之间的协作路径,让沟通更加直接、高效。
三大核心能力 构建柔性组织通讯网络
01 灵活构建与智能同步
系统以原组织通讯录为数据基础,管理员可通过管理后台,将分散在不同层级、部门的同职能人员快速聚合至同一业务条线。系统提供“分支同步”与“人员同步”两种机制,既支持整体同步某一分支及其下属结构,也支持精准选取特定人员,实现“一键建线、无需重构”,极大提升部署效率。
02 分级分权,实现精细化运营
条线通讯录支持在主线之下设置多级管理节点(如按市、县划分),每个节点可配置独立管理员并设定管理范围。通过“纵向分层、横向隔离”的权限机制,实现管理职责的精准下放,既保障数据安全,也满足大型组织对权责清晰与运营精细化的双重需求。
03 可见性策略与白名单机制
条线分支的可见性可独立于主通讯录进行设置,形成互补的权限体系,提升了大型组织在可见性管理上的灵活度与简洁性。
系统还创新引入“白名单”机制,允许特定管理人员即使不在条线内,仍可查看完整条线结构,确保管理无盲区、监督不缺位。
目前,蓝信条线通讯录已在多家大型政企客户中投入使用,实现了组织协同与管控效率的双重提升。
某省级政务协同平台
蓝信条线通讯录成功应用于“水利”、“教育”等多条业务主线的构建。通过纵向贯通,每条业务线聚合全省对应职能人员,实现工作通知、文件下发等协同任务直达目标人员,无需多次流转,显著提升信息传递效率。
在横向管理层面,系统支持按市、县设置管理节点并授权地方管理员,形成“全省一盘棋、分级可运营”的协同管理新范式。
某大型央企集团
基于蓝信平台构建的数智化工作平台,通过条线通讯录建立了贯通集团总部与各分子公司的“纪检部门工作组”。该条线独立于主通讯录,仅对条线内人员可见。
在日常工作中,工作人员可直接通过条线视图快速发起会话,改变传统“先找单位、再找部门”的繁琐沟通模式,实现严格权限管控下的扁平化管理,大幅提升纪检工作的响应速度与执行效率。
据统计数据显示,条线通讯录的投入使用,使人员在管理效率与跨部门协作响应速度上提升20%至30%,充分验证了其在优化组织通讯结构、降低协作成本方面的实际价值。
蓝信条线通讯录的推出,标志着蓝信组织通讯录实现了从单一架构到多维展示的重要升级,更推动其从“反映组织架构”向主动“赋能业务协同”的层次深化。
未来,蓝信将继续围绕“以人为中心”的协作理念,助力更多组织实现管理与协同模式的数智化升级,构建更加敏捷、安全、高效的新型工作空间。